首页 编程设计 access的功能包括哪几部分

access的功能包括哪几部分

表:存储数据

查询(SQL):查询分析数据

窗体:做呈现和交互

报表:做呈现和交互

VBA(宏):完成自动化计算和各种动作

这五个组件排名不分先后,都很重要,哪怕是报表都很重要(报表最能体现了Access数据库的风格和特色)

表。表不仅是Access数据库的基础,同时也是MySQL、SQL Server等专业数据库的基础。数据库、数据库,都是先有数据后有库。任何的数据都储存在表里,没有表就没有数据库。

空白表

Access所有的操作,其实本质上都围绕着对表的增删改查展开,尤其是对表的查询,用得最多。

在我的实操中查询表占90%以上的时间,增删改在单机软件里用的倒是不多,互联网应用的多一点。

查询(SQL)。查询是Access的主要计算手段。单机数据库的核心,其实就是对表的查询。查询的操作,在Access中是可视化的,这也是Access数据库的优势之一。

空白查询

随着对Access数据库学习的深入,查询也会越来越复杂,但主要技术原理不外乎左、右链接、相等链接、计算字段几种形式。在数据库基本原理这一点上,Access和SQL Server等专业数据库几乎没有区别,只是使用场景不同而已。

Access数据库面对一些复杂的查询,往往还需要VBA的配合使用。这又是一个非常深入的专门领域,是高级使用者研究的领域。

我近期给一个河南高中做了一个老师的课时费统计报表软件,由于这所学校的课时费计算方式很复杂,因此Access遇到的查询是比较繁琐的,其中也用到了很多VBA技术。

窗体。多数老铁认识宇哥应该是通过宇哥发表的各种动态视频认识的,这些动态视频其实主要是窗体的操作演示。

空白窗体

很多技术培训老师,是很不重视窗体演示的,有些技术很好,但是展示的很拉垮。。很多学员也对窗体嗤之以鼻,这种态度是不对的。

再好的技术也需要展示、也需要进行界面操作的设计和优化,忽略窗体功能设计和优化的做法是不对的。

好的Access窗体应该一看就懂、一用就会,同时便于理解和数据追溯。但是好的窗体看起来简单,想要设计的功能完备、线条简单还需要一定的审美基础,不是那么容易掌握。

报表。报表功能是Access数据库的特色功能,其重要地位不容小觑。

空白报表

我在2022年之前几乎不怎么用Access的报表功能,但是2022年开始,Access2021版已经支持窗体嵌入报表,报表的威力一下子倍增,不仅能够导出PDF,还能起到数据仪表盘的作用。

尤其是报表可以有层次的展示大量的统计效果,而窗体和查询表现形式相对单一,是不具备报表这样的功能的。因为报表功能简洁且好看,所以我现在做每一个Access实例,基本都要上几个报表功能。

VBA(宏)。VBA是Access数据库的外延,是一门独立的编程语言,不仅是严谨的计算机编程语言、更是一门艺术,需要想象力。

VBA界面

VBA的技术文档相当之厚,而且并不完全适合Access入门水平的学员。待学员学完Access课程之后(包括一些初级VBA技术),再进行专项学习为好。

VBA和VB的语法基本相同,但是由于面向对象不同,框架是有所区别的。面对数据处理的情况,用Access的VBA功能好一些。如果做封装软件那么直接用VB会更简便。

Access数据库最基础的对象是什么?
数据库最基础的对象是表。

Access提供表、查询、窗体、报表、页、宏,模块等用来建立数据库系统的对象;其中,表是最基础的对象。表就像是一个容器,可以存放原始数据。当你在Access里输入数据的时候,表会将有一定关联的数据以逻辑组合的方式进行存储。

什么是Access数据库?
Access是一款数据库应用的开发工具软件,提到Access一般都会直接指向Microsoft Office Access,它把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。

它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和 图形用户界面两项特点,是 Microsoft Office 的系统程序之一。

Microsoft Access主要应用在哪些地方?
虽是微软OFFICE的成员,但并不是所有办公软件版本都包含Microsoft Access,在家庭娱乐中自然没有它的位置,主要有以下两大类:

1、Access既然具有强大的数据处理、统计分析的能力,自然被用于数据分析(别骂我废话,这句话我已经琢磨好几秒钟,没觉得有可以替代的方式),比如查询功能,可以方便地进行各类汇总、平均等统计。

2、用于开发网站(ASP+Access、PHP/MySQL)、应用程序及软件开发。

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