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办公软件ms office和wps office的区别介绍

办公软件ms office和wps office的区别 一、先说功能 功能上毫无疑问MS Office更为强大,大多数新功能都是MS Office先发布, WPS Office紧随其后发布。就拿Excel来说19年就用上的Xlookup函数,WPS最近才更新…

办公软件ms office和wps office的区别

一、先说功能
功能上毫无疑问MS Office更为强大,大多数新功能都是MS Office先发布, WPS Office紧随其后发布。就拿Excel来说19年就用上的Xlookup函数,WPS最近才更新,还有Excel的中Power Query与Power Map等功能在WPS上都是没有的,更新的功能往往意味着更高的工作效率

MS Office包含的应用也更多:Word,Excel,PPT,OneNote,OneDrive,Outlook,Access。MS Office你可以简单的理解为一个办公系统,你可以用它解决工作中几乎所有的问题,而WPS仅仅包含Word,Excel,PPT等一些衍生功能。

办公软件ms office和wps office的区别介绍

但是功能再强大用不到也是白搭,还是开头的那句话关键还是看需求,这段主要是集中回复下很多小白的疑问:MS Office与WPS Office究竟谁强大

二、轻办公首选WPS Office
如果你办公场景就是简单的做做表格,处理下文字,做几页PPT那么WPS Office远胜于MS Office

WPS Office的本地化做得非常好,就拿Excel来说:批量合并相同的单元格,标记重复数据,数字转换为中文大写,阅读模式等等,这些操作在Wps中只需要点点鼠标即可搞定,而在Excel中却需要复杂的操作,一般小白根本搞不定。WPS付费后会再解锁一些附加功能,进一步提高工作效率。

对于Word与PPT来说WPS有现成的模板可以套用,省去了自己设计与寻找素材的时间,MS Office虽然也有模板库但是不太符合我们的使用习惯,基本没什么用处。

三、重办公首选MS Office
如果你是重度办公经常需要处理汇总表格,制作 PPT或者标书之类的文件,建议你首选MS Office,因为它功能上更加的强大,稳定性也比较好。

拿Excel来说如果你经常需要汇总处理表格,并且做一些简单的数据分析,那么PowerQuery与PowerPivot这两个功能一定能让你的工作效率大大提升,PowerQuery可以快速的整理数据并把它们汇总在一起,而PowerPivot快速的关联透视多个表格做一些简单的数据分析。

在稳定性上MS Office也更胜一筹,打开100多兆的Excel文件速度快且不容易崩溃,Word文档制作标书的时候也不容易发生错位等情况,对于一些ERP系统导出的文件兼容性也相对而言好一些,对于一些Office插件的兼容性也要好一些,不容易出现崩溃卡机的情况

四、移动办公首选WPS Office
移动办公更偏于使用手机端或者网页端进行办公,这个其实没得选因为OneDrive这个功能我们是没法使用的,进而导致了MS Office的在线表格无法使用,所以我们只能选择WPS Office,不过企业版的MS Office是可以使用OneDrive与在线表格的,功能上MS Office的在线表格功能更加强大还原了电脑端70%左右的功能,WPS则显得稍微有些简陋

手机端我的体验也是WPS Office优于MS Office,MS Office感觉操作逻辑有一些问题,不够流畅,但是也有它的优点功能更加强大,没有广告。WPS Office集成了不少实用的功能与模板使用起来挺流畅,操作逻辑也没什么问题。

ms office和wps office是两款主流的办公软件,应用范围广泛。那这两者之间有什么区别呢?这篇文章跟大家分享一下。

1 开发商和组件
ms office全称Microsoft Office,是由Microsoft(微软)公司开发的办公软件套装,常用组件有Word、Excel、PowerPoint、Access等。有的版本中会有Outlook组件,可以使用邮件合并功能面向不同人员实现个性化批量群发邮件的操作,是一个非常实用的功能。

WPS Office是由北京金山办公软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,常用组件有“WPS文字”、“WPS表格”、“WPS演示”、“PDF阅读”等。在创建、编辑和分享PDF文件方面,WPS Office要更便捷。

2 收费情况
Microsoft Office是付费办公软件,可到官网购买并下载。免费的“Microsoft Office”通常为非法破解激活,存在法律及数据安全方面的风险。

WPS Office对个人用户免费,可以满足日常办公基本需求,不过如果需要使用到会员功能,是需要付费开通会员功能再使用的。

3 专业性和通用性
Microsoft Office办公处理能力更强大(比如目前WPS Office不支持数组溢出功能,需要手动指定数组区域,而在Microsoft Office中就不存在这样的问题),更专业,通用性更强,文件跨国、跨地区交流更方便。

WPS Office在大文件编辑、专业数据分析方面不如Microsoft Office,但是体积小、打开快,相对更符合中国人的使用习惯。例如,wps表格中的函数参数提示都是中文的,非常方便中国人阅读、理解。

总体而言,如果只需要用到基础办公功能,没有涉外交流的需要,用国产WPS Office就够了。如果需要进行更高阶更专业的操作,涉及涉外场景,用Microsoft Office更好。

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