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word怎么生成目录|word怎么生成目录页码

一、概述(1)Word软件是常用的文字编辑工具,它拥有强大的文字编辑功能,能够实现文字的排版、编辑、查看、插入图片、音频图表等多种功能,是许多用户最常使用的软件之一。其中,生成目录是Word的功能之一,能够极大提升文章的读者体验,被广泛应。

今天小编就为各位带来了word怎么生成目录,让我们一起来下文看看吧。

一、概述

(1)Word软件是常用的文字编辑工具,它拥有强大的文字编辑功能,能够实现文字的排版、编辑、查看、插入图片、音频图表等多种功能,是许多用户最常使用的软件之一。其中,生成目录是Word的功能之一,能够极大提升文章的读者体验,被广泛应用于学术文章、合同书、报表等文字文件中。

二、生成目录的步骤

word怎么生成目录|word怎么生成目录页码

(1)第一步:新建文档,在界面上新建一个文档。

(2)第二步:添加需要在目录中列出的目录大纲,原文中添加各个目录标题,并利用“标题”功能把其分成不同层次,即第一级标题、第二级标题等。

(3)第三步:在目录页面中生成目录。在文件中插入一页目录,在目录页面中点击工具栏的“插入目录”(插入快捷键ALT+Shift+O),然后可以在弹出的选项中选择相应的选项,如目录中需要添加页码在页码栏中勾选,然后点击确定,就可以生成目录了。

三、生成目录的特殊要求

(1)页码:在生成目录时可以选择是否要求在目录中列出文章各个部分的页码,如果需要可以勾选页码栏中的“显示文档中的页码”,这样就可以在目录中列出文档各部分的页码以及节的标题。

(2)添加目录项:可以在文档的任意位置插入目录项,如在原文中插入一些目录项,然后把它更新到目录中,该功能可以更新在原文中添加或编辑的项,以便在更新目录时能够在目录中及时显示出来。

(3)更新目录:在编辑文档中可能会经历多次修改,此时需要更新目录,可以在编辑文档中将位置移动,并添加目录项,然后可以单击工具栏的“更新目录”按钮,以根据最新的文本重新生成目录,如果位置移动较多,可以利用这个功能更新目录项的位置,以及整理内容顺序。

一、Word如何生成目录

1、在word文档中插入标题

首先,你需要在word文档中插入已经设置好的标题,将文档里的具体内容划分成章节和小节。如果你需要给你的文档添加标题,那么可以首先选择插入-标题,选择你需要的标题级别,并在标题下填写你想要的标题内容,而后按确定键完成插入标题的操作。

2、利用自动目录

接着,我们可以利用word中的自动目录功能来生成目录。选择参考-自动目录,点击“更新”创建出新的目录,word会根据文档中的标题,把你写的文档目录勾选上,并自动在你选择的位置插入一个完整的目录,从而完成你的文档的目录的制作,文档的自动目录创建就完成啦,使用简单方便。

3、编辑目录

此外,如果你对自动目录生成出来的目录不太满意,那么你也可以手动地进行编辑,你可以编辑目录用于更改目录外观和格式,如果想要把章节改成段落。单击“编辑目录”选项卡,勾选你想要的格式。当所有的设置完成时,单击“确认”按钮完成目录的编辑,这样就完成了文档中的目录的制作,这里也有其他更多的目录设置选项可以根据你的需要来使用。

四、小结

以上就是word怎么生成目录的具体操作步骤,首先要在word里插入标题,再利用word中的自动目录功能,把原有的标题全部勾选上,单击确定键生成目录,最后可以对产生的目录进行编辑,根据自己的需求设置不同的格式 style。最终生成出满意的目录来呈现给读者。

关于word怎么生成目录的内容到此结束,希望对大家有所帮助。

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